Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Einleitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie MindAI Hub Ihre Daten verarbeitet, wenn Sie unsere iOS/iPadOS App und unsere Self-Hosted Server-Software verwenden.

Self-Hosted: MindAI Hub ist eine Self-Hosted Lösung. Das bedeutet, dass alle Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server gespeichert werden und nicht auf unseren Servern. Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

2. Welche Daten sammeln wir?

2.1 Account-Daten

  • E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Profilbild (optional)

2.2 Nutzungsdaten

  • Gesprächsverläufe mit KI-Assistenten (Voice, Chat, Avatar)
  • Erstellte Bots und deren Konfigurationen
  • Hochgeladene Dateien (Wissensdatenbank)
  • API-Nutzungsstatistiken
  • Fehlerprotokolle (Crash Reports)

2.3 Technische Daten

  • IP-Adresse (nur für Verbindungsaufbau, nicht dauerhaft gespeichert)
  • Gerätetyp (iPhone, iPad, Apple Watch)
  • Betriebssystemversion
  • App-Version
  • Push-Notification-Token (für Benachrichtigungen)

2.4 iCloud-Synchronisation (optional)

  • App-Einstellungen
  • Server-Konfigurationen
  • Gespeicherte Favoriten

Diese Daten werden verschlüsselt in Ihrer persönlichen iCloud gespeichert und sind nur für Sie zugänglich.

3. Wie verwenden wir Ihre Daten?

  • Funktionalität: Bereitstellung der KI-Assistenten-Funktionen (Voice, Chat, Avatar)
  • Personalisierung: Verbesserung Ihrer Benutzererfahrung durch kontextbezogene Antworten
  • Sicherheit: Schutz vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch
  • Fehlerdiagnose: Analyse von Crash Reports zur Verbesserung der App-Stabilität
  • Support: Beantwortung Ihrer Support-Anfragen

Keine Werbe-Nutzung: Wir verwenden Ihre Daten NICHT für Werbezwecke oder verkaufen sie an Dritte.

4. Drittanbieter-Services

4.1 KI-Provider (von Ihnen konfiguriert)

MindAI Hub kommuniziert mit KI-Anbietern Ihrer Wahl. Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich gemäß Ihrer Konfiguration:

  • OpenAI: Gesprächsverläufe zur KI-Antwortgenerierung
  • Azure OpenAI: Gesprächsverläufe zur KI-Antwortgenerierung
  • AWS Bedrock: Gesprächsverläufe zur KI-Antwortgenerierung
  • HeyGen: Avatar-Animationsdaten (optional)

Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen KI-Provider:

4.2 Apple Services

  • iCloud: Verschlüsselte Synchronisation Ihrer Einstellungen (optional)
  • Push Notifications: Apple Push Notification Service (APNs) für Benachrichtigungen
  • In-App Purchases: Apple App Store für Käufe (falls aktiviert)

5. Datenspeicherung und -löschung

5.1 Speicherort

Alle Daten werden auf Ihrem eigenen Server gespeichert (Self-Hosted). Sie bestimmen den Speicherort (eigene Hardware, Cloud-Provider Ihrer Wahl, etc.).

5.2 Aufbewahrungsdauer

  • Gesprächsverläufe: Standard 90 Tage (von Ihnen konfigurierbar)
  • Account-Daten: Solange Ihr Account aktiv ist
  • Wissensdatenbank: Bis zur manuellen Löschung durch Sie
  • Fehlerprotokolle: 30 Tage

5.3 Datenlöschung

Sie können jederzeit:

  • Einzelne Gespräche löschen (App → Einstellungen → Verlauf löschen)
  • Ihren Account vollständig löschen (App → Einstellungen → Account löschen)
  • Alle Daten auf Ihrem Server manuell löschen (Sie haben vollen Zugriff)

6. Ihre Rechte

Als Self-Hosted Lösung haben Sie vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft: Einsicht in alle gespeicherten Daten (direkter Datenbankzugriff)
  • Berichtigung: Korrektur fehlerhafter Daten (App → Einstellungen → Profil)
  • Löschung: Vollständige Datenlöschung jederzeit möglich
  • Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in Standard-Formaten (JSON, CSV)
  • Widerspruch: Deaktivierung einzelner Funktionen (z.B. iCloud-Sync)
  • Einschränkung: Pausierung der Datenverarbeitung (Server stoppen)

7. Datensicherheit

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Kommunikation (TLS/SSL)
  • Passwort-Hashing: Passwörter werden mit bcrypt gehasht und niemals im Klartext gespeichert
  • API-Keys: Verschlüsselte Speicherung sensibler Credentials
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung: Optional aktivierbar (TOTP)
  • Session-Management: Automatische Abmeldung bei Inaktivität
  • Audit-Logs: Protokollierung aller sicherheitsrelevanten Aktionen

Ihre Verantwortung: Da Sie den Server selbst hosten, sind Sie auch für die Sicherheit Ihres Servers verantwortlich (Firewall, Updates, Backups, etc.).

8. Kinder

MindAI Hub ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie feststellen, dass ein Kind unter 13 Jahren uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist immer in der App und auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informieren.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

MindAI Hub Support
E-Mail: privacy@mindaihub.com
Support-Formular: Support-Seite

Rechtliche Hinweise: Diese Datenschutzerklärung gilt für die MindAI Hub iOS/iPadOS App und die Self-Hosted Server-Software. Sie entspricht den Anforderungen der DSGVO (EU), CCPA (Kalifornien) und Apple's App Store Review Guidelines.

Letzte Aktualisierung: Januar 2026